في إطار المساعي الحثيثة التي تبذلها حكومة المملكة العربية السعودية لمواكبة التطور التقني على جميع الأصعدة، تم إقرار العمل بنظام الفوترة الالكترونية التي تتكون من مرحلتين أساسيتين، أخذت الأولى حيز التنفيذ عام 2021 ، وتم البدء بتطبيق الثانية في مطلع عام 2023 على الفعاليات التجارية والاقتصادية التي يسري عليها القرار بشكل مجموعات.
وفي هذا المقال سنشرح بالتفصيل مفهوم الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية وفوائدها وجميع التفاصيل المتعلقة بها؛ فإذا كنت مهتما بالموضوع، تابع معنا حتى النهاية.
هـي فاتورة يتم إصدارها وحفظها بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني معترف به، تحتوي علـى متطلبات الفاتورة الضريبية، لا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.
الفوترة الالكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل إصدار الفواتير الورقية والإشعارات الدائنة والمدينة المرتبطة بالفواتير المصدرة، إلى عملية إلكترونية تسمح بإصدار ومعالجة وتبادل الفواتير والإشعارات بشكل إلكتروني منظم بين البائع والمشتري.
بإمكانك أن تقرأ المزيد عن الفاتورة الإلكترونية من خلال هذا المقال
تتكون منظومة الفوترة الإلكترونية من مرحلتين رئيسيتين هما:
بدأ تطبيقها بتاريخ الرابع من ديسمبر 2021م، حيث باشر الأشخاص الخاضعون لأحكام لائحة الفوترة الإلكترونية بإصدار وحفظ الفواتير الضريبية والإشعارات المدينة والدائنة المرتبطة بها بطريقة إلكترونية، وفقا لأحكام والمتطلبات الفنية و الإجرائية المنصوص عليها.
وتعتبر هذه المرحلة فترة تجريبية كان الهدف منها تدريب الفعاليات الاقتصادية على التعامل مع الفوترة الإلكترونية قبل الإنتقال إلى الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية.
بدأ تطبيقها في الأول من يناير 2023م على عدة مجموعات، حيث تم إلزام الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بربط أنظمة الفوترة الإلكترونية الخاصة بهم مع أنظمة الهيئة (فاتورة) وفق الأحكام والمتطلبات الفنية والإجرائية المنصوص عليها.
تُنفّذ إجراءات ربط الأنظمة بناء على مجموعة معينة من المعايير التي تحددها الهيئة، ويتم إبلاغ الفئات المستهدفة بتطبيق إجراءات الربط مع أنظمة الهيئة قبل التاريخ المحدد لبدء إصدار الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية بستة أشهر على الأقل.
تعود الفوترة الإلكترونية بفوائد عديدة على كل من الشركات والاقتصاد الوطني، وتشمل هذه الفوائد ما يلي:
بإمكانك أن تقرأ المزيد عن برنامج إدارة الموارد البشرية من خلال هذا المقال
جميع الشركات التي تم تكليفها بتطبيق المرحلة الأولى من نظام الفوترة الإلكترونية، والتي تزيد إيراداتها عن نصف مليار ريال سعودي سنويا مُلزمة بتطبيق المرحلة الثانية، وقد بدأ تكليف الشركات بشكل مجموعات بالفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية منذ يناير 2023، يتم إبلاغ المكلفين للبدء بالمرحلة الثانية قبل موعد التطبيق الفعلي بستة أشهر.
هناك عدة متطلبات رئيسية لإصدار الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية بنوعيها الفواتير الضريبية المبسطة والفواتير الضريبية، وهي:
هناك عدة عناصر لا بد من تضمينها في الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية منشأة - مستهلك (الفاتورة الضريبية المبسطة) ، وهي كالتالي:
هناك عدة عناصر لا بد من تضمينها في الفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية منشأة - منشأة (الفاتورة الضريبية) ، وهي كالتالي:
آلية إصدار الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية (الفواتير الضريبية المبسطة) بين منشأة ومستهلك:
آلية إصدار الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية (الفواتير الضريبية) بين منشأة ومنشأة أخرى:
بإمكانك أن تقرأ المزيد عن برنامج إدارة العمليات من خلال هذا المقال
يخضع الأشخاص والشركات التي تقوم بمخالفة اللوائح التنظيمية الخاصة بمنظومة الفوترة الالكترونية، وتلك المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية المرحلة الثانية على وجه الخصوص، إلى عقوبات وغرامات تتدرج بحسب نوع المخالفة وعدد مرات تكرارها، وهي تتراوح ما بين تنبيه عند المخالفة للمرة الأولى، وقد تصل إلى 50 ألف ريال سعودي.
إذا كنت تحتاج إلى مساعدة في ربط شركتك بمنصة فاتورة والاستعداد للمرحلة الثانية من الفوترة الالكترونية، فإن شركة رايتو لأنظمة الـ ERP تقدم لك الحل التقني الذي تبحث عنه والذي يتوافق مع جميع شروط ومتطلبات هيئة الزكاة، تواصل الآن مع شركة رايتو وتمتع بنظام فوترة سهل وقانوني لإصدار الفاتورة الالكترونية المرحلة الثانية بكل أمان .
فريقنا المبدع إلى جانبك لتؤسس نظام ERP احترافي يساعدك على زيادة مبيعاتك وتحسين عملك.
