يُعتبر ميزان المراجعة أحد التقارير المحاسبية الأساسية في أي شركة، حيث يهدف إلى التحقق من صحة الأرصدة المدينة والدائنة وضمان توازنها، إذا كنت تدير مؤسسة أو شركة، فإن إعداد ميزان المراجعة بدقة يُعد خطوة أساسية في تنظيم وإدارة الحسابات المالية.
وفي هذا المقال، نقدّم تعريفًا شاملًا لهذا التقرير، وخطوات إعداده، ومزاياه، وأبرز الأخطاء التي قد تواجهك، وكيف تساعدك شركة رايتو في عمل ميزان مراجعة دقيق وشامل.
ميزان المراجعة هو تقرير محاسبي يُظهر أرصدة جميع الحسابات المالية للشركة في نهاية فترة محاسبية معينة، ويتم إعداده عن طريق تسجيل الأرصدة المدينة والدائنة لكل حساب مدرج في المؤسسة، ومن أهدافه الأساسية ما يلي:
يمكن إعداد ميزان المراجعة في نهاية كل فترة مالية، سواءً كانت شهرية، أو ربع سنوية، أو نصف سنوية، أو سنوية، حسب سياسة الشركة، كما يُمكن إعداده بشكل وقتي لمراجعة الحسابات خلال الفترة المحاسبية.
بإمكانك أن تقرأ كذلك عن شجرة الحسابات من خلال هذا الرابط
لماذا تحتاج شركتك إلى ميزان مراجعة بصفة دائمة؟ لأن ميزان المراجعة يوفر المزايا التالية:
مزايا إعداد ميزان المراجعة
1. التأكد من توازن الحسابات: يضمن تطابق الأرصدة المدينة والدائنة في دفتر الأستاذ العام.
2. كشف الأخطاء المحاسبية: يساعد في تحديد وتصحيح الأخطاء الناتجة عن تسجيل المعاملات المالية.
3. إعداد القوائم المالية: يُسهّل إعداد الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
4. تحليل الأداء المالي: يمنح صورة شاملة عن الوضع المالي للشركة في نهاية الفترة المحاسبية.
5. تحسين التدقيق المالي: يُستخدم كأداة مهمة في المراجعة الداخلية والخارجية لضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية.
6. دعم التخطيط المالي: يوفر معلومات دقيقة تساعد الإدارة في اتخاذ قرارات استراتيجية.
7. مراقبة الحسابات خلال الفترات الزمنية: يتيح تتبع أداء الحسابات بشكل منتظم.
8. التنبؤ المالي المستقبلي: يساعد في تحليل النتائج المالية وتوقع الأداء المستقبلي للشركة.
9. تعزيز الموثوقية: يُظهر دقة المعاملات المالية ويُعزز ثقة الأطراف الداخلية والخارجية.
10. تصحيح الأخطاء في الوقت المناسب: يعمل على اكتشاف الأخطاء ومعالجتها قبل أن تؤثر على القوائم المالية النهائية.
يتم إعداد ميزان المراجعة من خلال الخطوات التالية:
إنشاء جدول يشمل ثلاثة أعمدة رئيسية:
يتم نقل الأرصدة النهائية لكل حساب من دفتر الأستاذ العام إلى الأعمدة المناسبة في جدول ميزان المراجعة، والتأكد من تسجيل المبالغ في العمود الصحيح (مدين أو دائن) بناءً على طبيعة الحساب.
يتم مراجعة جميع الأرقام المسجلة في الجدول، والتأكد من أنها مطابقة للأرصدة المدونة في دفتر الأستاذ العام، والتحقق من أن أي معاملات تمت إضافتها أو تعديلها قد تم تضمينها بشكل صحيح.
جمع جميع الأرصدة في العمود المدين، ثم جمع الأرصدة في العمود الدائن، والتأكد من أن المجموعين متساويان، مما يدل على توازن الحسابات.
إذا لم تتساوى المجاميع، يتم البحث عن الأخطاء المحتملة مثل:
يستخدم ميزان المراجعة لتحليل أداء الحسابات خلال الفترة المحاسبية، وتقديم التقارير للإدارة لمساعدتهم في اتخاذ قرارات مالية مستنيرة، والاستعداد لعمل القوائم المالية الأساسية مثل الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر.
بإمكانك أن تقرأ كذلك عن هامش الربح من خلال هذا الرابط
توجد عدة أنواع من ميزان المراجعة، يختلف كل منها حسب الغرض الذي تهدف إليه المؤسسة، ومن هذه الأنواع ما يلي:
اكتشف الباقات المتنوعة من شركة رايتو، المصممة لتوفير أقصى درجات المرونة والتكيف لتلبية احتياجات مؤسستك، سواء كانت صغيرة، أو متوسطة، أو كبيرة، نحن هنا لدعم نمو أعمالك بما يتناسب مع متطلباتك الخاصة، واستمتع بحلول مخصصة تدعم نجاح أعمالك.
ميزان المراجعة قد يحتوي على بعض الأخطاء التي قد تظهر أثناء إعداده، مما يستدعي مراجعة دقيقة لضمان دقة البيانات المالية، ومن أبرز هذه الأخطاء التي قد تحدث:
رغم إمكانية إعداد ميزان المراجعة بالطريقة التقليدية، فقد لا تظهر فيه بعض الحسابات المؤقتة أو الحسابات التي تخرج عن نطاق التعديلات المرتبطة بدفتر الأستاذ العام، وفيما يلي قائمة بهذه الحسابات غير المشمولة في ميزان المراجعة:
1. الحسابات المؤقتة: تشمل حسابات مثل ملخص الدخل أو حسابات التسويات المرتبطة بالمصروفات أو الإيرادات، والتي تكون ذات طبيعة مؤقتة.
2. الحسابات المغلقة: هي الحسابات التي يتم إغلاقها في نهاية الدورة المحاسبية، مثل الإيرادات والمصروفات، حيث يتم تحويل أرصدتها إلى حسابات مثل الأرباح، رأس المال، أو المصروفات.
3. الحسابات غير المدرجة: وهي الحسابات التي تمت تسويتها محاسبيًا، وبالتالي لا يتم إدراجها في ميزان المراجعة بعد التسوية.
4. الحسابات ذات الرصيد الصفري: حسابات لا تحتوي على أرصدة فعلية نتيجة توقف حركة المعاملات فيها خلال السنة المالية، مما يؤدي إلى استبعادها من ميزان المراجعة.
5. الحسابات غير المالية: وهي الحسابات الإدارية المستخدمة في التخطيط وإعداد الميزانية العامة للمؤسسة، والتي لا تُدرج في ميزان المراجعة.
شركة رايتو للحلول البرمجية، الرائدة في تقديم حلول المحاسبة المتقدمة، تُوفّر أنظمة مبتكرة لإعداد ميزان المراجعة بسهولة ودقة، فمن خلال استخدام باستخدام أنظمة رايتو:
للمزيد من التفاصيل حول أنظمة المحاسبة المتقدمة، لا تتردد في التواصل مع فريق خبراء رايتو.
ختامًا
يُعد ميزان المراجعة أداة حيوية لأي شركة تسعى إلى تحقيق دقة مالية وتطوير أدائها، ومع الالتزام بالخطوات الصحيحة لتعديله وتجنّب الأخطاء الشائعة، يمكن أن يكون له تأثير كبير في تحسين الإدارة المالية للشركة.
إذا كنت تبحث عن دعم مميز، فإن حلول شركة رايتو هي الخيار الأمثل لتحسين كفاءة العمليات المحاسبية في شركتك، تواصل الآن مع الشركة واحصل على باقات مناسبة لأعمالك المحاسبية.