تشير إلى وحدة القياس المستخدمة لتحديد كمية المخزون، مثل حبة أو كرتون أو كيلو.
في إطار سعي شركة رايتو للبرمجيات وحلول الويب لتقديم أفضل الحلول التقنية في إدارة الموارد والمخزون، يأتي برنامج إدارة الموارد والمخزون كجزء من رؤيتها الشاملة للابتكار. يتضمن البرنامج مجموعة من الأدوات الفعّالة التي تسهم في تحسين الكفاءة والتنظيم داخل الشركات والمؤسسات في مجال إدارة المخزون. من بين هذه الأدوات، تبرز شاشتين رئيسيتين لهما دور محوري في تسهيل عملية إدارة المخزون: شاشة إدخال بيانات الاستعلام عن تقرير المخزون التفصيلي وشاشة عرض تقرير المخزون التفصيلي.
شاشة إدخال بيانات الاستعلام عن تقرير المخزون التفصيلي: تعد هذه الشاشة نقطة البداية للحصول على تقارير مفصلة ودقيقة حول المخزون. بفضل واجهتها البسيطة والسهلة الاستخدام، يستطيع المستخدمون إدخال البيانات الضرورية للحصول على تقرير مخصص وفقاً للمعايير التي يحددها المستخدم. تشمل هذه المعايير الفئة الرئيسية، الفئة الفرعية، رموز المنتجات، والفترة الزمنية المطلوبة، مما يضمن أن التقرير الناتج يتوافق تماماً مع احتياجات المستخدم ويقدم له المعلومات الدقيقة التي يبحث عنها.
تعتبر شاشة تقرير المخزون التفصيلي أداة مهمة في إدارة المخزون لأي مؤسسة أو شركة. تتيح هذه الشاشة للمستخدمين إمكانية الحصول على تقارير مفصلة حول المخزون المتاح، مما يساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن إدارة المخزون. تحتوي الشاشة على مجموعة من الحقول والأزرار التي تمكن المستخدم من تخصيص التقرير وفقًا لاحتياجاته الخاصة.
المخزن:
- هذه الخانة مخصصة لاختيار المخزن الذي ترغب في الحصول على تقرير المخزون له. يمكن للمستخدم اختيار المخزن من القائمة المنسدلة المتاحة.
- بجانب الخانة يوجد رمز على شكل شخص، والذي قد يشير إلى إمكانية اختيار المخزن بناءً على المستخدم المسؤول عنه.
الأصناف:
- هذه الخانة مخصصة لاختيار الأصناف التي ترغب في تضمينها في التقرير. يمكن للمستخدم اختيار الأصناف من القائمة المنسدلة المتاحة.
الفئة الرئيسية:
- هذه الخانة مخصصة لإدخال الفئة الرئيسية للمنتجات التي ترغب في تضمينها في التقرير. يجب على المستخدم إدخال الفئة الرئيسية يدويًا.
الفئة الفرعية:
- هذه الخانة مخصصة لإدخال الفئة الفرعية للمنتجات التي ترغب في تضمينها في التقرير. يجب على المستخدم إدخال الفئة الفرعية يدويًا.
الحجم:
- هذه الخانة مخصصة لاختيار حجم المنتجات التي ترغب في تضمينها في التقرير. يمكن للمستخدم اختيار الحجم من القائمة المنسدلة المتاحة.
من و إلى:
- هاتان الخانتان مخصصتان لتحديد الفترة الزمنية التي ترغب في الحصول على تقرير المخزون لها. يمكن للمستخدم تحديد التاريخين باستخدام التقويم المتاح بجانب كل خانة.
عرض التقرير:
- هذا الزر مخصص لعرض التقرير بعد إدخال جميع البيانات المطلوبة. عند النقر على هذا الزر، يتم توليد التقرير وعرضه للمستخدم.
تعتبر شاشة بيانات المنتجات من الأدوات الحيوية لأي نظام إدارة مخزون أو مبيعات. تسمح هذه الشاشة بإدارة البيانات التجارية بكفاءة وتنظيم، مما يساعد على تحسين أداء الشركات والمؤسسات. تقدم هذه الشاشة معلومات مفصلة عن المنتجات والعملاء والفواتير، مما يسهل عملية التتبع والتحليل واتخاذ القرارات المستنيرة.
هذه الخانة تحتوي على أسماء المنتجات المختلفة المكتوبة باللغة العربية، والتي توضح نوع المنتج بشكل دقيق.
هنا يتم توضيح الفئة الرئيسية التي ينتمي إليها المنتج، مثل "أطعمة" أو "مشروبات"، مما يساعد في تصنيف المنتجات بشكل منظم.
تضم هذه الخانة أكواد المنتجات، وهي رموز فريدة تستخدم لتحديد كل منتج بشكل منفصل، مما يسهل عملية الجرد والتتبع.
هذه الخانة تعرض تاريخ العملية، مما يساعد في تتبع الزمن الذي تمت فيه العملية.
تعرض هذه الخانة كمية المنتجات المتاحة أو المباعة، مما يساعد في مراقبة المخزون وتفادي النقص أو الفائض.
تحتوي هذه الخانة على نوع الفاتورة، مثل "فاتورة مبيعات" أو "فاتورة مشتريات"، مما يساعد في تصنيف العمليات المالية.
تضم هذه الخانة أرقام الفواتير، وهي أرقام فريدة تستخدم لتتبع كل عملية بيع أو شراء.
تشير إلى وحدة القياس المستخدمة لتحديد كمية المخزون، مثل حبة أو كرتون أو كيلو.
تعبر عن السعر الذي تم شراء المنتج به في اليوم المحدد. هذا السعر يعكس القيمة الحالية للمخزون بناءً على السعر السوقي للمنتج في ذلك اليوم
و هى تعبر عن القيمة المالية الإجمالية للمخزون المتواجد. يتم حساب هذه القيمة عن طريق ضرب الكمية المتاحة من المخزون في سعر الوحدة الحالية
عبر عن التكلفة الإجمالية لإنتاج أو شراء الوحدة الواحدة من المنتج. قد تشمل هذه التكلفة مصاريف متعددة مثل المواد الخام، العمل، التوزيع، وأي تكاليف إضافية مرتبطة بالإنتاج أو الشراء
تمثل المجموع الكلي للتكلفة المتعلقة بالمنتج أو العنصر المدرج. هذا يشمل جميع التكاليف المرتبطة بالمخزون، والتي يمكن أن تتضمن تكلفة المواد الخام، العمل، التوزيع، وأي تكاليف إضافية تم استثمارها لإنتاج أو شراء هذا المنتج. يتم حساب إجمالي التكلفة عادةً بضرب كمية المخزون في تكلفة الوحدة
استخدام هذا الجدول يمكن أن يساعد في تحسين الكفاءة والإنتاجية بعدة طرق
التنظيم: يساعد الجدول في تنظيم البيانات بشكل يسهل الوصول إليها وتحليلها
التتبع: يمكن استخدام الجدول لتتبع المخزون والمبيعات بشكل دقيق، مما يساعد في تجنب النقص أو الفائض في المخزون
التحليل: يمكن استخدام البيانات الموجودة في الجدول لتحليل الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات
التقارير: يمكن استخدام الجدول لإنشاء تقارير مفصلة تساعد في تقديم صورة واضحة عن الأداء المالي والتجاري للشركة
باختصار، الجدول المعروض في الصورة هو أداة قوية لإدارة البيانات التجارية وتحسين الكفاءة والإنتاجية في الشركات والمؤسسات
ما هي شاشة إدخال بيانات الاستعلام عن تقرير المخزون التفصيلي؟
شاشة إدخال بيانات الاستعلام هي واجهة تتيح للمستخدمين إدخال البيانات المطلوبة للحصول على تقرير مفصل ودقيق حول المخزون، مع تخصيص المعايير مثل الفئة، ورموز المنتجات، والفترة الزمنية.
كيف يمكن للمستخدم تخصيص تقرير المخزون؟
يمكن تخصيص التقرير من خلال إدخال معايير مثل الفئة الرئيسية، الفئة الفرعية، رموز المنتجات، والفترة الزمنية باستخدام القوائم المنسدلة.
ما هي الحقول التي يجب على المستخدم ملؤها في شاشة إدخال البيانات؟
الحقول تتضمن المخزن، الأصناف، الفئة الرئيسية، الفئة الفرعية، الحجم، وتحديد الفترة الزمنية (من وإلى).
كيف يمكن اختيار المخزن الذي يرغب المستخدم في الاطلاع على تقريره؟
يتم اختيار المخزن من خلال قائمة منسدلة، ويُمكن أيضًا تحديده بناءً على المستخدم المسؤول عن المخزن.
ما هي شاشة عرض تقرير المخزون التفصيلي؟
شاشة عرض تقرير المخزون التفصيلي تعرض بيانات مفصلة عن المنتجات، الكميات المتاحة، والمبيعات، وتساعد في اتخاذ قرارات استثمارية واستراتيجية بخصوص المخزون.
ما هي البيانات المعروضة في شاشة عرض تقرير المخزون؟
البيانات تشمل اسم المنتج، الفئة الرئيسية، كود المنتج، التاريخ، الكمية المتاحة، نوع الفاتورة، رقم الفاتورة، الشد، تكلفة المنتج، وإجمالي التكلفة.
ما هو دور الفئة الرئيسية في تقرير المخزون؟
الفئة الرئيسية تُستخدم لتصنيف المنتجات ضمن مجموعات واسعة مثل "أطعمة" أو "مشروبات"، مما يساعد في تنظيم المخزون.
كيف يمكن حساب قيمة المخزون في التقرير؟
يتم حساب قيمة المخزون عن طريق ضرب الكمية المتاحة من المنتج في سعر الوحدة الحالية.
ما هي أهمية استخدام هذا التقرير في تحسين الكفاءة؟
التقرير يساعد في تحسين الكفاءة من خلال تنظيم البيانات، تتبع المخزون بدقة، والتحليل المستمر للأداء واتخاذ قرارات مدروسة.
كيف يمكن استخدام البيانات في الجدول لتحسين الإنتاجية؟
يمكن استخدام الجدول لتنظيم البيانات، تتبع المخزون والمبيعات بدقة، وتحليل الأداء واتخاذ قرارات تجارية قوية مبنية على البيانات المجمعة.