logo
أنواع المصروفات وأفضل برنامج محاسبي لحساب المصروفات
2024-09-28

أنواع المصروفات وأفضل برنامج محاسبي لحساب المصروفات

 

تعتبر إدارة جميع أنواع المصروفات التي تنفقها المؤسسات خلال نشاطها أمرا أساسيا يتوقف عليه نجاح المؤسسة واستمراريتها، وتكمن أهمية مراقبة المصروفات وتتبعها بشكل دقيق في كونها مؤشر هام يدل على مواطن الضعف والقوة في العملية الإنتاجية والإدارية للمؤسسة، كما أنها جزء لا يتجزأ من عملية صنع القرار المالي والإداري.

 

وفي هذا المقال، سنلقي نظرة على أنواع المصروفات في المحاسبة، وسنبين أهميتها بالنسبة للعمليات المحاسبية.

 

 

ما هي المصروفات؟

المصروفات في المحاسبة هي جميع النفقات والتكاليف المباشرة وغير المباشرة، التي تتحملها الشركة خلال فترة معينة من نشاطها، مقابل حصولها على الإيرادات، فهي أموال متدفقة إلى خارج المؤسسة لقاء أعمالها التشغيلية أو غير التشغيلية.

 

ما هي أنواع المصروفات؟

 

تنقسم المصروفات إلى نوعين رئيسيين، المصروفات الرأسمالية والمصروفات الايرادية، وتصنف المصروفات الإيرادية بدورها في فئتين رئيسيتين هما المصروفات الإيرادية والمصروفات الإيرادية المؤجلة.

 

و بالمحصلة، يمكن تبويب المصروفات في ثلاث فئات أساسية كالتالي:

 

أولاً: المصروفات الرأسمالية

النوع الأول من أنواع المصروفات، وتشمل النفقات التي تتحملها المؤسسة لتحسين وزيادة أصولها الثابتة، بغية تحقيق مكتسبات طويلة الأمد أي أطول من فترة محاسبية واحدة، كأن تقوم بتطوير المباني والبنية التحتية وشراء معدات جديدة، وهذه العمليات تساهم في تحسين الإنتاجية وبالتالي زيادة الإيرادات على المدى البعيد، ومن أنواع المصروفات الرأسمالية نذكر:

 

  • مصروفات التحسين

تشمل تكاليف العمليات التي تطبقها المؤسسة لتحسين كفاءة الأصول الموجودة بالفعل وزيادة قيمتها، مثل تجديد وترقية الأجهزة والمعدات واستبدالها بمعدات أكثر تطورا لزيادة الإنتاجية وكفاءة العمل.

 

  • مصروفات الإضافة

هي من أنواع المصروفات التي تقابلها زيادة في رأس المال والأصول الثابتة للمؤسسة، مثل شراء أي شكل من أشكال الأصول الثابتة، سواء مباني أو مصانع جديدة أو إدخال أجهزة ومعدات إضافية لزيادة الإنتاجية.

 

  • مصروفات الإحلال

وهي مصروفات مرافقة لعملية استبدال الأصول المتهالكة والتالفة بأصول أخرى تؤدي الوظيفة نفسها، بهدف المحافظة على الأداء وتجنب حدوث أي خلل في الانتاجية، مثل استبدال السيارات القديمة بسيارات جديدة.

 

مصروفات التحسين والإحلال هي من أنواع المصروفات المتشابهة قليلا، والفرق بينهما هو أن عملية التحسين تهدف إلى تجديد الأصول لزيادة الإنتاجية وكفاءة العمل، أما الإحلال فهو تجديد الأصول بغية المحافظة على مستوى الأداء نفسه وتجنب انخفاضه نتيجة التقادم.

 

بإمكانك أن تقرأ عن أفضل برنامج لإدارة المبيعات من خلال هذا المقال

 

ثانياً: المصروفات الإيرادية

هي المصروفات المباشرة التي تنفقها المؤسسة لتسيير وتشغيل أنشطتها اليومية المسؤولة عن تحقيق الأرباح والإيرادات الفورية، هذه المصروفات لا تؤدي إلى زيادة في الأصول الثابتة ولا تؤثر في المكتسبات طويلة الأمد، بل تستهلك خلال فترة محاسبية واحدة.

 

  • مصروفات الشراء

هي أحد أهم أنواع المصروفات، وتعبر عن تكاليف شراء البضائع أو المواد الأولية أو الخدمات الضرورية لتنفيذ أنشطة الشركة وتشغيل خطوط الإنتاج، وهي تشمل جميع النفقات اللازمة لإيصال هذه المشتريات إلى المؤسسة. 

 

ومن الأمثلة على مصروفات الشراء:

 

  • مصروفات الشحن والنقل: تكلفة نقل البضائع من مكان التوريد إلى الشركة.
  • مصروفات التأمين: التكلفة المرتبطة بحماية البضائع من المخاطر التي قد تحدث أثناء النقل.
  • الرسوم الجمركية: الرسوم التي تفرضها الحكومات على البضائع المستوردة من الخارج.
  • عمولة الوكلاء: الأموال المدفوعة للوسطاء الذين يغلقون الصفقات أو يساهمون في إتمام عملية الشراء.
  • مصروفات التخزين: التكلفة المرتبطة بتخزين البضائع لحين وصولها إلى المؤسسة أو استخدامها في الإنتاج.

 

  • مصروفات البيع

هي أيضا من أنواع المصروفات الهامة، وتدل على التكاليف التي ترافق عملية بيع الخدمات أو البضائع التي تنتجها الشركة، وهي تشمل جميع النفقات اللازمة لجذب الأشخاص المهتمين بالمنتج وإقناعهم به وتحويلهم إلى عملاء فعليين وبالتالي تحويل منتجات الشركة إلى إيرادات. ومن أمثلتها:

 

  • مصروفات الشحن والنقل: تشمل تكاليف نقل البضائع من المؤسسة إلى العملاء.
  • مصروفات التسويق: التكلفة المرتبطة بالإعلان عن البضائع وتسويقها، بالإضافة إلى تكاليف العينات المجانية والهدايا.
  • عمولة الوكلاء: الأموال المدفوعة للوسطاء والمسوقين الذين يساهمون في إتمام عمليات البيع.
  • مصروفات التأمين: تكلفة حماية البضائع من المخاطر التي قد تحدث أثناء النقل.
  • مصروفات التخزين: تكلفة تخزين البضائع لحين بيعها.

 

  • مصروفات تشغيلية

من أنواع المصروفات المعبرة عن جميع التكاليف المتعلقة بتسيير الأنشطة اليومية التي تحدث في المؤسسة، وضمان استمرار العمليات التشغيلية والإنتاجية. ومن الأمثلة عنها:

 

  • الإيجارات: تكلفة استئجار المكاتب أو المصانع.
  • الرواتب: تشمل أجور الموظفين والعمال المشاركين في العملية الإنتاجية.
  • مصاريف المرافق: تشمل فواتير الخدمات اللازمة لسير الإنتاج مثل الكهرباء والماء والغاز…
  • مصاريف الصيانة: تكلفة صيانة وتصليح المعدات والأدوات والأجهزة، وتكاليف شراء قطع الغيار.

 

  • مصروفات إدارية وعمومية

هي التكاليف المرتبطة بالعمليات الإدارية للمؤسسة بشكل عام ولا ترتبط مباشرة بإنتاج وبيع البضائع، ويشمل هذا النوع من أنواع المصروفات جميع الأموال التي تنفقها الشركة لإدارة وتنظيم عملياتها اليومية في أقسام الإدارة والمحاسبة والموارد البشرية والشؤون القانونية، ومن الأمثلة عنها نذكر:

 

  • الإيجارات: تكلفة استئجار المكاتب أو المباني الإدارية.
  • الرواتب: تشمل رواتب المدراء والمحاسبين وغيرهم من الإداريين.
  • مصاريف التنقل: تشمل تكاليف سفر الكادر الإداري وتنقلاتهم.
  • مصاريف المرافق: تشمل فواتير الكهرباء والماء والانترنت التي تخدم المباني الإدارية.
  • مصاريف الصيانة: تكلفة صيانة وتصليح الأدوات والأجهزة الموجودة في المباني الإدارية.
  • مصاريف القرطاسية: تكلفة الورق والحبر والأقلام، وغيرها من اللوازم المكتبية .

 

  • مصروفات مالية وتمويلية

هي أحد أنواع المصروفات الناتجة عن المعاملات المالية والبنكية بين المؤسسة والمصارف، وهي تشمل ما يلي:

 

  • رسوم البنوك والمعاملات المالية اليومية.
  • المصروفات المتعلقة بتحويل العملات، وخسائر العملات الأجنبية.
  • تكاليف الحصول على القروض والتسهيلات المالية من البنوك والمؤسسات المالية.
  • الفوائد المدفوعة على القروض المستحقة، والغرامات المستحقة نتيجة التأخر في سداد القروض.

 

 

بإمكانك أن تقرأ عن أفضل نظام محاسبي متكامل من خلال هذا المقال

 

 

المصروفات الإيرادية المؤجلة

هي من أنواع المصروفات ذات الطبيعة الإيرادية، وتشمل المصروفات التي تم دفعها مسبقًا دون استهلاكها أو تحميلها بشكل كامل على الفترة المالية الحالية، وتُعتبر هذه المصاريف أصولًا في الميزانية العمومية إلى أن يتم استخدامها في الفترات القادمة، وينتج عنها إيرادات وفوائد تمتد لأكثر من فترة مالية واحدة، وتتميز بأن حجمها أكبر من المصروفات الإيرادية العادية، وهي ترتبط بحجم الإيرادات المتوقع تحقيقها.

 

  • مصروفات التأسيس

مصروفات التأسيس هو نوع خاص من أنواع المصروفات، ويعبر عن التكاليف التي تتحملها الشركة في المرحلة التأسيسية أي قبل أن تبدأ بالعمل والإنتاج وتحقيق الإيرادات، وهي تتعلق بالمعاملات الضرورية للحصول على التراخيص والاعترافات القانونية التي تسمح لها بدخول سوق العمل رسميا، وليس لها فائدة مباشرة على الإنتاجية لكنها عنصر رئيسي في قيام الشركة.

وتختلف معاملة هذه المصروفات وفقًا للمعايير المحاسبية، حيث يتم اعتبارها مصروفات تخص الفترة بموجب معيار 38 الدولي ومعيار 23 المصري، بينما كانت تُدرج سابقًا تحت المصروفات الإيرادية المؤجلة أو المصروفات الرأسمالية.

 

أمثلة على مصروفات التأسيس

  • الرسوم القانونية: وتشمل رسوم ترخيص الشركة وتسجيلها رسميا لدى الهيئات المختصة، وتكاليف العقود، ورسوم التراخيص.
  • الرواتب: وتشمل أتعاب الأشخاص والمحامين الذين عملوا على إتمام إجراءات التأسيس والهيكلة القانونية.
  • تكاليف البحث والتطوير: التكاليف المتعلقة بدراسة السوق أو تطوير الفكرة التجارية.
  • تكاليف البحث والتسويق: التكاليف المتعلقة بدراسة السوق والترويج للشركة الجديدة.

يتم التعامل مع هذا النوع من أنواع المصروفات بطريقة خاصة، فغالبا ما يتم توزيع النفقات على السنوات المستقبلية بعد أن تبدأ الشركة في تحقيق الإيرادات.

 

ما أهمية حساب المصروفات بشكل دقيق؟

يمكن توضيح الأهمية الكبيرة لحساب المصروفات من خلال تأثيرها المباشر على بعض الأمور الأساسية في الشركة مثل:

 

  • حساب الربحية: تعتبر المصروفات والتكاليف التي تتحملها المؤسسة خلال فترة مالية محددة، من المعطيات الرئيسية في حساب الربحية، ولا يمكن بدونها تحديد قيمة الأرباح التي تحققها خلال السنة المالية. 
  • إدارة التدفق النقدي: تسجيل أنواع المصروفات المختلفة بدقة يساعد الشركة على تحليل الأداء المالي وتتبع النفقات والإيرادات عن كثب، وتحديد نقاط الضعف التي تسبب زيادة في المصاريف أو هدر للأموال ومعالجتها. 
  • دعم اتخاذ القرارات المالية: حساب المصروفات بدقة يقدم للإدارة معلومات مالية دقيقة يمكن الاعتماد عليها في اتخاذ قرارات مالية مهمة، مثل ضرورة تقليل المصروفات أو إمكانية توسيع العمل لزيادة الإنتاجية. 
  • وضع الميزانية والتخطيط الاستراتيجي: تحديد المصروفات بشكل دقيق يساعد الشركات على إعداد ميزانية سنوية أو شهرية دقيقة، واتخاذ قرارات استراتيجية تساهم في تقليل التكاليف وزيادة الربحية. 
  • التقليل من المخاطر المالية: مراقبة أنواع المصروفات بدقة يساهم في منع حدوث أي هدر، ويجنب المؤسسة خطر الإفلاس أو العجز في الأزمات الاقتصادية. 
  • المراقبة الداخلية والشفافية: متابعة المصاريف بدقة يمنع حدوث أي تجاوزات مالية غير مشروعة ويعزز المراقبة الداخلية والشفافية في الشركة.
  • الامتثال الضريبي: حساب كل أنواع المصروفات بشكل دقيق يساهم في إعداد تقارير مالية صحيحة لتقديمها إلى الهيئات الضريبية وتجنب الدخول في مشاكل قانونية.
  •  

ما الفرق الأساسي بين أنواع المصروفات الثلاثة؟ 

يمكننا اختصار وتوضيح الفرق الأساسي بين أنواع المصروفات فيما يلي:

 

  • المصروفات الرأسمالية: تشتري أو تحسن أصولًا طويلة الأجل وتُسجل في الميزانية العمومية.
  • المصروفات الإيرادية: تغطي التكاليف التشغيلية اليومية وتُسجل مباشرة في قائمة الدخل.
  • المصروفات الإيرادية المؤجلة: تُنفق حاليًا لكن يتم توزيع تأثيرها على عدة فترات مالية.
  •  

دور الأنظمة المحاسبية في تتبع المصروفات وإدارتها

تلعب الأنظمة المحاسبية دورا كبيرا في تحسين قدرة الشركات على تتبع المصاريف وتحليلها، فهي تعتبر أداة فعالة ودقيقة تقوم بتسجيل النفقات بشكل تلقائي وبشفافية تامة، هذا الأسلوب يقلل من الأخطاء البشرية ويضمن أن يتم تحديث القوائم المالية أولا بأول. 

 

لا يتوقف عمل الأنظمة المحاسبية على جمع البيانات عن أنواع المصروفات، بل تقوم بتحليلها تحليلا شاملا وتتولى إعداد التقارير التي تبين جميع المعلومات التي تحتاجها الإدارة لفهم طريقة توزع المصروفات، وتساعد في اتخاذ قرارات تشغيلية واستراتيجية مبنية على معلومات موثوقة.

 

ومن خلال تكامل الأنظمة المحاسبية الخاصة بالمصروفات مع الأنظمة الأخرى مثل إدارة المخزون والرواتب، يمكن إعداد تقارير شاملة تبين جميع العمليات التي تحدث في الشركة.

 

ومن فوائد الاعتماد على الأنظمة المحاسبية المتقدمة:

 

  • تقليل الأخطاء اليدوية التي تحدث أثناء تسجيل أنواع المصروفات .
  • تقليل الوقت والجهد المطلوب لمعالجة البيانات المالية وإصدار التقارير.
  • تقليل التكاليف التشغيلية والإدارية من خلال تحسين كفاءة إدارة المصروفات.
  • مراقبة المصروفات أولا بأول تساعد على اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة.
  •  

ما هو أفضل برنامج لحساب المصروفات؟

تسعى جميع المؤسسات والشركات إلى الاعتماد على أفضل النظم المحاسبية التي تمكنها من تتبع وحساب كل أنواع المصروفات بدقة، وبالتالي ضمان إتمام باقي العمليات المحاسبية بشكل صحيح، وفي هذا المجال تبرز شركة رايتو للحلول البرمجية الرائدة في مجال تطوير الحلول المحاسبية وأنظمة الـ ERP كأفضل شركة تقدم برامج محاسبية احترافية لإدارة المصروفات بشفافية، ومساعدة الشركات على تحسين أدائها وإنتاجيتها، وبالرغم من هذه البرامج تقوم بأعمال معقدة، إلا أنها سهلة الاستخدام وتتكامل مع الأنظمة المحاسبية المستخدمة في الشركة.

 

فإذا كنت ترغب بمراقبة المصروفات التي تتحملها شركتك بشكل دقيق، سارع بالتواصل مع شركة رايتو واستمتع بأفضل الحلول المحاسبية التي ستحقق لك قفزة كبيرة في جودة التقارير واتخاذ القرارات.

 

لنبدأ مشروعك الآن!

فريقنا المبدع إلى جانبك لتؤسس نظام ERP احترافي يساعدك على زيادة مبيعاتك وتحسين عملك.

shape